PST-Dateien, auch als persönliche Outlook-Datendateien bekannt, sind die Grundbausteine von Microsoft Outlook. Sie dienen der Speicherung aller Arten von Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Tagebücher und vielem mehr. Jede Kopie von Outlook verfügt über eine eigene PST-Datei.
Was tun, wenn die PST-Datei beschädigt wird? Wie man es repariert?
Wir ermutigen Sie zum Lesen.
Beschädigung der PST-Datei
Microsoft Outlook ist eine beliebte E-Mail- und Terminplanungssoftware, die häufig in Geschäftsumgebungen verwendet wird. Damit können Benutzer ihre Aufgaben, Besprechungen, Notizen und vor allem E-Mails an einem leicht zugänglichen Ort organisieren. Das Verständnis der Natur und Funktion von PST-Dateien im Zusammenhang mit der Verwendung von Outlook ist entscheidend für die Lösung möglicherweise auftretender Probleme, wie z. B. der Beschädigung von PST-Dateien.
Bei PST-Dateien in Outlook können verschiedene Probleme auftreten, die die tägliche Arbeit des Benutzers erheblich beeinträchtigen können.
- Beschädigung von PST-Dateien – PST-Dateien können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, z. B. durch Systemfehler, Hardwarefehler, Virenangriffe oder einfach aufgrund der großen Dateigröße.
- Fehler beim Import/Export – Bei diesen Dateien können beim Versuch, Daten zu importieren oder zu exportieren, Fehler auftreten. Diese Situationen können zu Datenverlust oder Unzugänglichkeit vorhandener Informationen führen.
- Zugriffsproblem – Manchmal können Benutzer aufgrund von Passwortfehlern oder anderen Sicherheitsproblemen Probleme beim Zugriff auf ihre PST-Dateien haben.
- Synchronisierungsfehler – PST-Dateien können bei der Synchronisierung mit dem Mailserver oder anderen Geräten auf Probleme stoßen.
- Größenbeschränkungen – Ältere Versionen von Outlook haben eine Größenbeschränkung für PST-Dateien, deren Überschreitung zu Dateibeschädigungen führen kann.
Reparatur von PST-Dateien
Beim Reparieren von PST-Dateien werden Daten aus einer beschädigten PST-Datei wiederhergestellt und wieder nutzbar gemacht. Microsoft Outlook ist wie viele andere Programme anfällig für verschiedene Probleme, die zur Beschädigung von Datendateien, einschließlich PST-Dateien, führen können. Sobald eine PST-Datei beschädigt ist, kann sie nicht mehr verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie nicht auf E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und andere in der Datei gespeicherte Informationen zugreifen können.
Bei der Reparatur einer PST-Datei werden in der Regel Tools zum Scannen und Reparieren von Dateien verwendet, um Fehler zu erkennen und zu beheben. Diese Tools können in die Outlook-Software integriert sein, beispielsweise das von Microsoft bereitgestellte Inbox Repair Tool (ScanPST.exe). Dabei kann es sich auch um Drittanbieteranwendungen handeln, die von Drittanbietern von Software erstellt wurden.
Der Vorgang zum Reparieren einer PST – Datei kann je nach Grad der Beschädigung der Datei und den zur Reparatur verwendeten Tools variieren.
PST-Datei mit integriertem Tool reparieren – Schritt für Schritt
Das Reparieren einer PST-Datei mit dem in Outlook integrierten Tool zum Reparieren des Posteingangs (ScanPST.exe) ist relativ einfach. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:
- Outlook schließen – Bevor Sie mit dem Reparaturvorgang beginnen, stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist.
- Suchen Sie das Tool ScanPST.exe – gehen Sie zum Office-Installationsordner auf Ihrem Computer. Der Pfad zum Tool variiert je nach Office-Version und Betriebssystem. Für Office 2016 unter Windows 10 ist es normalerweise „C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\Office16“.
- Führen Sie ScanPST.exe aus – nachdem Sie die Datei ScanPST.exe gefunden haben, doppelklicken Sie darauf, um das Tool auszuführen.
- Wählen Sie die zu reparierende PST-Datei aus – klicken Sie im sich öffnenden Toolfenster auf „Durchsuchen“ und suchen Sie die PST-Datei, die Sie reparieren möchten. Klicken Sie nach Auswahl der Datei auf „Start“.
- PST-Datei-Scan – Das Tool scannt nun die PST-Datei auf Fehler. Dies kann je nach Dateigröße einige Zeit dauern.
- PST-Dateireparatur – Wenn das Tool Fehler in der PST-Datei erkennt, werden Sie aufgefordert, die Datei zu reparieren. Klicken Sie auf „Reparieren“, um den Reparaturvorgang zu starten.
- Reparaturüberprüfung – Sobald die Reparatur abgeschlossen ist, starten Sie Outlook und vergewissern Sie sich, dass Sie jetzt auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn die PST-Datei immer noch beschädigt ist, können Sie versuchen, den Reparaturvorgang zu wiederholen.
Denken Sie daran, dass Sie Ihre Daten immer sichern sollten, bevor Sie mit einem Reparaturvorgang beginnen. Darüber hinaus ist das integrierte Tool ScanPST.exe möglicherweise nicht in der Lage, stark beschädigte PST-Dateien zu reparieren. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise eine professionelle PST-Reparatursoftware verwenden.
Garantiert die Reparatur einer PST-Datei die Wiederherstellung aller Daten?
Während das Reparieren einer PST – Datei in vielen Fällen erfolgreich Daten wiederherstellen kann, garantiert es nicht immer eine 100-prozentige Wiederherstellung. Die Wirksamkeit der Reparatur und Datenwiederherstellung hängt von vielen Faktoren ab, z. B. dem Grad der Beschädigung der PST-Datei, dem verwendeten Reparaturtool und der seit der Beschädigung der Datei verstrichenen Zeit.
Im Falle eines geringfügigen Schadens können PST-Dateireparaturtools häufig die meisten, wenn nicht alle Ihrer Daten erfolgreich wiederherstellen. Allerdings kann es bei schweren Schäden dazu kommen, dass einige Daten dauerhaft verloren gehen. Selbst professionelle Tools zur Reparatur von PST-Dateien können bei stark beschädigten Daten Schwierigkeiten haben, alle Ihre Daten wiederherzustellen.
Daher ist es wichtig, immer regelmäßige Backups der PST-Dateien zu erstellen. Dies minimiert das Risiko eines Datenverlusts im Falle einer Dateibeschädigung. Wenn Sie außerdem auf Probleme mit der PST-Datei stoßen, ergreifen Sie Maßnahmen zur sofortigen Reparatur der Datei, um die Chancen auf eine erfolgreiche Datenwiederherstellung zu erhöhen.
Verhindern Sie die Beschädigung von PST-Dateien in Outlook
Die Beschädigung von PST-Dateien kann zum Verlust wichtiger Informationen führen. Daher ist es wichtig, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um solche Probleme zu verhindern. Nachfolgend finden Sie einige Lösungen.
- Das regelmäßige Sichern von PST-Dateien ist einer der wichtigsten Schritte, die Sie ergreifen sollten, um Datenverlust zu verhindern. Im Falle einer Beschädigung der PST-Datei können Sie die Daten schnell aus dem letzten Backup wiederherstellen.
- Aktualisieren von Outlook – Durch das regelmäßige Aktualisieren von Outlook auf die neueste Version können Probleme mit PST-Dateien vermieden werden, da neuere Versionen Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates enthalten.
- Verwenden Sie eine gute Antivirensoftware – Virenangriffe und Malware können PST-Dateien beschädigen. Die Verwendung hochwertiger Antivirensoftware trägt zum Schutz von PST-Dateien bei.
- Vermeiden Sie gefährliche Aktivitäten – stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge abgeschlossen sind, bevor Sie Outlook schließen oder Ihren Computer ausschalten.
Zusammenfassung
Das Reparieren einer beschädigten PST-Datei in Outlook ist ein wesentlicher Vorgang, der Ihnen die Wiederherstellung Ihrer Daten ermöglicht. Wir können dies mit dem in Outlook integrierten Tool zur Posteingangsreparatur (ScanPST.exe) oder mit professionellen Lösungen zur Reparatur von PST-Dateien tun.
Während das integrierte Tool zur Reparatur von PST-Dateien kleinere Schäden effektiv beheben kann, bieten professionelle Tools zur Reparatur von PST-Dateien größere Möglichkeiten zur Datenwiederherstellung, insbesondere bei schwerwiegenderen Schäden. Allerdings kann kein Tool die vollständige Wiederherstellung aller Daten garantieren. Daher ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Schäden an PST-Dateien zu verhindern.
