Jedes Unternehmen sammelt auf irgendeine Weise Kunden- oder Auftragnehmerdaten. Am häufigsten handelt es sich dabei um Daten zum Produktions- oder Verkaufsprozess. Bei allen Informationen dieser Art handelt es sich um materielle Werte, deren Verlust negative Folgen hat. Daher sind Datenschutz und entsprechende Informationsschutzsysteme die größten Herausforderungen für jeden Unternehmer.
In diesem Artikel besprechen wir Möglichkeiten zur Datensicherung und erklären, wie man vertrauliche Daten im Unternehmen schützt, um sich keine Sorgen über Informationslecks zu machen, deren Offenlegung das Unternehmen vor ernsthafte Probleme stellen könnte. Was ist Data Loss Prevention (DLP)? Was wird ein Unternehmen gewinnen, das sich für die Implementierung von DLP entscheidet?
Was ist DLP?
Bei DLP-Systemen handelt es sich um Software, die der Sicherung vertraulicher Daten dient. DLP überwacht Daten und ermöglicht dank fortschrittlicher Algorithmen deren Schutz im Falle einer Bedrohung. Wenn Sie versuchen, Daten zu kopieren oder zu senden, löst das DLP-System eine Schreibsperre aus, blockiert den Versand und sendet bei Unregelmäßigkeiten eine Warnung an den Administrator.
Die Verhinderung von Datenverlust dient in erster Linie dem Schutz vor vorsätzlicher Beschädigung, aber auch vor unbeabsichtigtem Informationsverlust (Data Leakage), der beispielsweise auf Nachlässigkeit in Organisationen bei der Datenverarbeitung zurückzuführen sein kann.
Data Loss Prevention ist eine allgemeine Bezeichnung für Informationstechnologien, die den Informationsfluss in einem Unternehmen steuern . DLP-Systeme funktionieren ähnlich wie Antivirenprogramme, ebenso wie Intrusion-Detection-Systeme auch sensible Daten im Netzwerkverkehr erkennen.
Darüber hinaus kontrolliert DLP die Übertragung sensibler Daten über das Netzwerk oder deren Speicherung auf externen Medien. Dies ist eines der wichtigsten Elemente der Sicherheitspolitik, sowohl im Hinblick auf den Schutz vertraulicher Informationen als auch auf den Ausbau der Reife des Unternehmens bei der Gewährleistung der Cybersicherheit.
Wer sollte sich für Systeme zur Verhinderung von Datenverlust interessieren?
Datenschutz sollte für jedes Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche, Priorität haben . DLP-Systeme gewährleisten den Datenschutz sowohl auf der Ebene von Arbeitsplätzen als auch auf der Ebene ganzer Netzwerke. Sie ermöglichen die gleichzeitige Steuerung aller Internetkanäle wie LAN, WAN, Websites, E-Mail oder Instant Messenger.
Auch im Rahmen der rechtlichen Umsetzung ist die IT-Sicherheit von großer Bedeutung. Die Gewährleistung des Schutzes vertraulicher Informationen ist eine Verpflichtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) . Daher sollten alle Organisationen, die Zugriff auf vertrauliche, sensible Daten und wichtige Dokumente haben, ein DLP-System nutzen.
Wie kommt es in einem Unternehmen zu Datenlecks?
Ein Leck kann sowohl im lokalen System als auch unter Beteiligung externer Personen auftreten. In kleinen Unternehmen kommt es häufig zu Angriffen von innen, wo Dateien mit wichtigen Informationen elektronisch versendet werden – per E-Mail, auf einen USB-Stick oder mobile Geräte kopiert und sogar über Instant Messenger übertragen werden. Die häufigsten Kanäle für Informationslecks sind externe Medien, E-Mail, USB-Speichersticks und Instant Messenger sowie externe Netzwerklaufwerke.
Obwohl allgemein anerkannt ist, dass die Weitergabe personenbezogener Daten von Kunden oder Auftragnehmern das Werk von Hackern ist, liegen die meisten Vorfälle im Zusammenhang mit Verstößen gegen die digitale Sicherheit des Unternehmens in der Verantwortung der Mitarbeiter selbst.
Natürlich sind Hackerangriffe ebenso real wie die Bedrohung durch fahrlässige oder nachlässige Mitarbeiter, die beispielsweise regelmäßige Software-Updates vernachlässigen. Der Grund für die Vernachlässigung im Bereich Cybersicherheit ist leider oft das begrenzte Budget für den DLP-Schutz.
Welche Strafen drohen bei der Weitergabe personenbezogener Daten?
Informationslecks in einem Unternehmen können sehr schwerwiegende Folgen haben . Der Verlust sensibler Daten führt häufig zu finanziellen Verlusten, materiellen und immateriellen Schäden, Rufschädigung sowie wirtschaftlichen und sozialen Schäden. Der Schaden kann daher bei Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und dem gesamten Unternehmen zu spüren sein.
Allerdings sind die oben genannten Auswirkungen von Datenverlust und Reputationsverlust nicht alles. Wenn die Schuld an der Weitergabe von Informationen nachgewiesen wird, kann dem Datenverantwortlichen auch eine Freiheitsstrafe drohen. Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 29. August 1997 zum Schutz personenbezogener Daten ist die Strafe für die Weitergabe von Daten an Unbefugte eine Geldstrafe, eine Beschränkung oder eine Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren .
Die Strafe kann bis zu 200.000 PLN betragen . Darüber hinaus können die derzeit geltenden Strafen aufgrund der DSGVO, die nicht nur die Höhe der Geldstrafen erhöht, sondern auch den Zeitpunkt ihrer Verhängung festlegt, noch härter ausfallen. Die Verordnung ermöglicht es der Aufsichtsbehörde, sofort nach Feststellung eines Verstoßes eine Geldstrafe zu verhängen.
Wie schützen Sie sich in Ihrem Unternehmen vor Datenverlust?
Die Verpflichtung zum Schutz sensibler Daten ergibt sich unter anderem aus Der Verstoß gegen die DSGVO führt dazu, dass die bestimmungswidrige Verarbeitung oder unrichtige Offenlegung von Daten empfindliche Strafen nach sich ziehen kann. Daher sollte Datenschutz eine der Prioritäten eines jeden Unternehmens sein. Heute sind auf dem Markt spezialisierte DLP-Systeme erhältlich, die den Schutz elektronischer Daten umfassend vor Lecks und Diebstahl unterstützen.
Es lohnt sich auch, bestimmte gute Praktiken im Bereich Datenschutz umzusetzen, wie z. B. unterschiedliche Ebenen des Datenzugriffs für Mitarbeiter oder entsprechende Schulungen zum Informationsschutz und die regelmäßige Aktualisierung der Betriebssysteme der Unternehmenssoftware. Es lohnt sich auch, die Möglichkeit zum Speichern von Daten auf externen Medien zu sperren sowie eine Ver- und Entschlüsselung sensibler Dokumente zu implementieren, die auf Firmencomputern und in der Cloud gespeichert sind.
Wir dürfen auch das Training nicht vergessen. Cybersicherheitsschulungen , Anti-Phishing-Schulungen und Datenschutzschulungen im Unternehmen sind wesentliche Bestandteile der Datensicherheitspolitik.
Implementierung von DLP-Systemen im Unternehmen
DLP-Systeme sollen gespeicherte Daten überwachen und gleichzeitig Informationen über Unregelmäßigkeiten sammeln, die die IT-Sicherheit des Unternehmens verletzen. Wenn die DLP-Software solche Unregelmäßigkeiten erkennt, alarmiert sie Administratoren, die Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen können. In einem solchen Fall sperrt der Netzwerkadministrator den Zugriff des gefährdeten Geräts auf das Firmennetzwerk, der Windows-Administrator oder Linux-Administrator sperrt den Zugriff auf Unternehmensdaten, die auf lokalen Servern oder in der Cloud liegen.
Die erste Stufe der Implementierung des DLP-Systems ist ein IT-Audit ( IT-Audit ) und ein Sicherheitsaudit. Sie sollten festlegen, welche Unternehmensdaten wie geschützt werden sollen.
Falls Sie es wollen:
· Überwachen Sie die Aktivitäten von Benutzern mit Zugriff auf kritische Daten in Echtzeit.
· Dokumente effektiv identifizieren, deren Weitergabe an ungeeignete Personen zu Datenverlust und Strafen führen kann;
· Versuche erkennen, an vertrauliche Daten zu gelangen;
· Blockieren Sie Datendiebstahlversuche, z. B. durch Sperren des Benutzerzugriffs
Das DLP-System ist die beste Lösung für Sie . Die sofortige Implementierung der Lösung gewährleistet volle Transparenz und Kontrolle über die Daten. Kontaktieren Sie uns , um die IT-Sicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
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Fordern Sie ein Angebot an . Wir bieten IT-Unterstützung für Unternehmen – IT-Outsourcing , wir haben über zwanzig Jahre Erfahrung im Datenschutz, wir nutzen Cloud-Lösungen wie Private Cloud oder dedizierte Server in der Cloud.
Wir unterstützen Kunden auf der ganzen Welt, indem wir rund um die Uhr einen IT-Helpdesk anbieten . Unser Angebot umfasst Netzwerkadministration (LAN/WAN), Überwachung von Netzwerken und kritischen Geräten , Windows-Serveradministration und Linux-Serveradministration . Wir führen IT-Projekte und Dienstleistungen für Unternehmen durch.
