Die Auswahl einer Office 365-Lizenz ist ein wichtiger Schritt vor der Migration in die Cloud. Bei vielen Optionen für kleine, mittlere und große Unternehmen kann es überwältigend sein, sich mit den Unterschieden auseinanderzusetzen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Business- und Enterprise-Lizenzen. Dies erleichtert die Auswahl der richtigen Office 365-Lizenz.
Was ist mit Post?
Die meisten der besprochenen Pläne bieten die Möglichkeit, Microsoft Exchange Online zu nutzen: eine äußerst komfortable Kombination aus E-Mail und Kalender. Die Korrespondenz wird auf Microsoft-Servern gespeichert, was eine bequeme und gleichzeitige Synchronisierung von Daten zwischen vielen Geräten ermöglicht. Auch der Zugriff von einem privaten Gerät aus ist möglich: Es genügt ein beliebiger Webbrowser.
Microsoft 365 Business-Pläne
Microsoft 365 Business-Pläne sind für kleine Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern konzipiert. Sie benötigen nicht unbedingt alle Annehmlichkeiten, die die Enterprise Microsoft 365- und Office 365-Dienste bieten. Nachfolgend erfahren Sie, was in jedem Microsoft 365 Business-Plan für kleine Unternehmen enthalten ist.
Microsoft 365 Business Basic
Suchen Sie nach Kernfunktionen von Microsoft 365? Microsoft 365 Business Basic bietet geschäftliche E-Mails mit 50 GB Speicher, einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne und Webversionen der wichtigsten Office 365-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Exchange Online mit einer Kapazität von bis zu 50 GB
- Ihre eigene E-Mail-Domain
- Browserversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- OneDrive mit einer Kapazität von 1 TB
- SharePoint
- Microsoft-Teams
- Microsoft Planner
Microsoft 365-Apps für Unternehmen
Microsoft 365 Apps for Business verfügt nicht über eine E-Mail-Funktion, ermöglicht Ihnen aber die Installation von Office-Anwendungen auf dem Gerät. Wenn Sie also über einen eigenen E-Mail-Server verfügen oder Ihren E-Mail-Dienstanbieter nicht wechseln möchten, ist dieser Plan genau das Richtige für Sie
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Möglichkeit, Office-Anwendungen gleichzeitig auf 5 Geräten zu installieren: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
- Browserversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
- OneDrive mit einer Kapazität von 1 TB
Microsoft 365 Business Standard
Dieses Abonnement kombiniert die Funktionen der beiden vorherigen. Dies ist die perfekte Lösung, mit der Sie E-Mail und klassisches Office auf Ihrem Computer kombinieren können. Darüber hinaus ist das Microsoft Bookings-Tool enthalten, mit dem Ihre Kunden ganz einfach Termine buchen können.
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium ist das umfassendste verfügbare Paket, ohne dass Sie vollständige Unternehmenspläne erwerben müssen. Enthält alle Funktionen von Microsoft 365 Business Standard und bietet Folgendes:
- Branchenführende erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Advance Threat Protection gegen Sicherheitsbedrohungen, Ransomware und Malware
- die Möglichkeit, Unternehmensdaten mithilfe von Intune selektiv von Mobilgeräten zu löschen,
- Einschränkung des Kopierens und Speicherns von Unternehmensinformationen auf mobilen Geräten,
- Anwendung von Dokumentenbeschränkungen und unbegrenzte E-Mail-Archivierung in der Cloud.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Installieren von Office-Desktopanwendungen in einer Terminalumgebung
- Office 365 Advanced Threat Protection
- Möglichkeit, Ihr Mobilgerät mithilfe von Intune aus der Ferne zu löschen
- Exchange Online-Mail-Archiv
Office 365-Unternehmenspläne
Microsoft 365 Business-Pläne eignen sich perfekt für Unternehmen, die gerade erst anfangen oder nur begrenzte Funktionalität benötigen. Für Unternehmen, die eine umfassendere Lösung suchen, stehen Office 365 Enterprise-Pläne zur Verfügung. In diesem Fall können Sie zwischen Office 365 und Microsoft 365 wählen. Office 365 umfasst nur die Office-Suite, während Microsoft 365 eine vollständige Suite ist, die Office 365, Enterprise Mobility and Security und Windows 10 Enterprise umfasst. Diese Lizenzen sind in E1-, E3- und E5-Pläne für Unternehmen und F1- und F3-Pläne für Mitarbeiter an vorderster Front unterteilt.
Office 365 Enterprise F3
Perfekt für Mitarbeiter an vorderster Front, Fahrer und Einzelhandelsmitarbeiter. Der Plan richtet sich an Menschen, die nicht viel Zeit vor dem Computer verbringen. Enthält beliebte Browser- und mobile Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Dank der Teams-Anwendung können Sie jeden Mitarbeiter in die Zusammenarbeit einbeziehen, einschließlich Aufgaben- und Schichtverwaltung und einem einzigartigen Walkie-Talkie-Sprachmodus auf Mobilgeräten.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Exchange Online KIOSK (2 GB Mail, nur im Browser verfügbar)
- Browser- und Mobilversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams
- OneDrive mit einer Kapazität von 2 GB
- SharePoint ist auf 2 GB pro Benutzer begrenzt
- Microsoft Stream (nur ansehen)
- Microsoft Power Apps
- Microsoft Planner
- Microsoft To Do
Office 365 Enterprise E1
Dieser Plan ist die günstigste Option für Unternehmen. Es entspricht dem Microsoft 365 Business Premium-Plan, weist jedoch geringfügige Unterschiede auf. Es gibt keine Desktop-Versionen von Office und Sie können Outlook nur in Ihrem Browser für E-Mails verwenden. Sie können jedoch die MyAnalytics-Lösung verwenden. Dieser auf künstlicher Intelligenz basierende Dienst fasst zusammen, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen. Es schlägt auch ein effektiveres Management vor: von der Reduzierung unproduktiver Zeit, die für Besprechungen aufgewendet wird, bis hin zur Begrenzung der Arbeit nach Feierabend.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Exchange Online mit einer Kapazität von bis zu 50 GB
- Browserversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Yammer (soziales Unternehmensnetzwerk)
- SharePoint
- OneDrive mit einer Kapazität von 1 TB
- Möglichkeit, Ihre eigenen Richtlinien zur automatischen Datenlöschung festzulegen
Office 365 Enterprise E3
Die E3-Lizenz ist eine der beliebtesten Optionen für Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Sie erhalten Desktop-Anwendungen, E-Mail, Archivierung, Informationsschutz und Cloud-Dateispeicherfunktionen. Darüber hinaus erhalten Sie Intune für die Geräteverwaltung und Azure Information Protection für die Klassifizierung und den Schutz sensibler Daten.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Vollständiger Inhalt des Office 365 Enterprise E1-Plans
- Möglichkeit, Office-Anwendungen gleichzeitig auf 5 Geräten zu installieren: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
- Installieren von Office-Desktopanwendungen in einer Terminalumgebung
- E-Mail-Compliance- und Archivierungsanforderungen: Archivierung, eDiscovery, Postfacharchiv
- Informationsschutz: Nachrichtenverschlüsselung, Rechteverwaltung und Schutz vor Datenverlust für E-Mails und Dateien
- Rechte- und Dokumentenverwaltung in Azure: Archivierung, Zugriffsrechte, Schutz vor Datenverlust, Dokumentenverschlüsselung
- E-Mail-Archiv in der Cloud
- OneDrive 5 TB, erweiterbar
- Möglichkeit, Nachrichten oder Dateien vor dem Löschen zu schützen
Office 365 Enterprise E5
Der E5-Plan ist eine Erweiterung der E1- und E3-Pläne und der höchste Office 365 Enterprise-Plan. Es umfasst alles, was es zuvor gab, und fügt Telefonie- und Sprachkonferenzfunktionen über das Telefon hinzu. Darüber hinaus enthält es PowerBI-Funktionalität. Mit dieser Plattform können Sie Geschäftsdaten auf zugängliche Weise analysieren und visualisieren. Das E5-Abonnement erweitert außerdem die Verwaltung der in der Cloud gespeicherten Unternehmensdaten. Es gibt auch eine Kunden-Lockbox-Funktion, die Ihre Daten vor dem Zugriff durch Microsoft schützt. Im Falle eines Fehlers benötigen Techniker möglicherweise Zugriff beispielsweise auf eine Datei in SharePoint oder eine E-Mail-Nachricht. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung können sie nicht darauf zugreifen. Dies kann bei besonders sensiblen Daten sinnvoll sein.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Telefonkonferenzen in Microsoft Teams
- Power BI Pro für die Datenanalyse
- Erweiterter Bedrohungsschutz (z. B. Ransomware)
- Kundenschließfach
- Erweiterter Bedrohungsschutz in Office 365
Microsoft 365-Apps für Unternehmen
Diese Suite umfasst nur die Office-Desktop- und Browseranwendungen. Gibt das Postfach nicht frei. Der Plan umfasst 1 TB OneDrive-Speicherplatz.
Unternehmenspläne in Microsoft 365
Im Gegensatz zu Microsoft 365-Produkten für kleine Unternehmen ist Microsoft 365 Enterprise eine Suite, die Office 365, Enterprise Mobility and Security und Windows Enterprise umfasst. M365 Enterprise bietet die Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Sie benötigen, und spart gleichzeitig Kosten durch die Zusammenarbeit mit Anbietern sowie die Reduzierung der Verwaltungs- und Schulungskosten.
Microsoft 365 F1
Während der Office 365 F1-Plan im April 2020 eingestellt wurde, bleibt Microsoft 365 F1 bestehen. Dies ist eine kostengünstige Möglichkeit, Mitarbeitern an vorderster Front Kollaborationstools wie Teams, Sharepoint und Yammer zur Verfügung zu stellen. Der M365 F1 umfasst keine E-Mails, und obwohl er Office-Anwendungen im Browser und für mobile Geräte enthält, sind die Dateien schreibgeschützt. Dies gibt Außendienstmitarbeitern die Möglichkeit, die Dokumentation zu lesen, egal wo sie sich befinden. Auch wenn diese Lizenz äußerst kostengünstig ist, sollten Sie bedenken, ob Benutzer Dokumente wie Inventare oder Sicherheitsanmeldungen bearbeiten müssen.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Kein Postfach
- Schreibgeschützte Office-Dateien
- Microsoft-Teams
- Microsoft Planner
- Verwaltung mobiler Geräte über Microsoft Intune
- Benutzerverwaltung über Azure Active Directory
Microsoft 365 F3
F3 ist eine Erweiterung des F1-Plans um E-Mail-Funktionalität, jedoch nur im Browser. Außerdem können Sie Dokumente in Browserversionen von Office bearbeiten. Für Mitarbeiter, die Windows 10 Pro auf ihrem Computer haben, werden die Funktionen auf die Enterprise-Version erweitert.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Exchange Online KIOSK (2 GB Mail, nur im Browser verfügbar)
- Bearbeiten von Dateien in der Browserversion von Office
- Windows 10 Enterprise (nur für vorhandenes Windows 10 Pro)
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 ist eine Kombination aus Produktivität und Zusammenarbeit. Diese Suite kombiniert Office 365 E1- und Office 365 Apps for Enterprise-Pläne. Dadurch ist es möglich, das klassische Office-Paket zu installieren und E-Mails in Outlook zu verwalten. Mit Intune können Sie auch die erweiterten Geräteverwaltungsfunktionen nutzen. M365 E3 bietet außerdem größere Datensicherheitsfunktionen durch Bedrohungsanalyse mit Microsoft-Tools und Verwaltung des Zugriffs auf Unternehmensressourcen.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Exchange Online mit einer Kapazität von bis zu 100 GB
- Möglichkeit, Office-Anwendungen gleichzeitig auf 5 Geräten zu installieren: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
- Installieren von Office-Desktopanwendungen in einer Terminalumgebung
- Microsoft-Teams
- SharePoint 1 TB mit der Möglichkeit der Erweiterung
- Windows 10 Enterprise (nur für vorhandenes Windows 10 Pro)
Microsoft 365 E5
Der M365 E5 ist der funktionellste Plan. Es umfasst alle Funktionen des M365 E3 sowie ein integriertes Telefon- und Audiokonferenzsystem. Darüber hinaus sind auch erweiterte Sicherheitstools wie Microsoft Defender Advanced Threat Protection und Microsoft Cloud App Security enthalten. Hierbei handelt es sich um auf künstlicher Intelligenz basierende Systeme, die mögliche Bedrohungen kontinuierlich und automatisch analysieren und diese verhindern können, bevor sie eintreten.
Hauptmerkmale der Lizenz:
- Telefonkonferenzen in Microsoft Teams
- Power BI Pro
- Microsoft 365 Defender
- Cloud-App-Sicherheit
- Kundenschließfach
Sollte eine der Lizenzen Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie bestimmte Funktionen auch über Add-on-Lizenzen hinzufügen. Allerdings sind die Kosten für ein Upgrade oft günstiger als die Erweiterung der Lizenz mit monatlichen Zusatzgebühren. Sie können Lizenzen auch je nach Benutzeranforderungen kombinieren und anpassen, um die Kosten besser kontrollieren zu können. Diese Cloud-Lizenzierungslösung erleichtert den Kauf, die Übertragung und die Verwaltung von Lizenzen.
Das Angebot von Support Online umfasst vor allem IT-Dienstleistungen . Im Rahmen einer umfassenden IT-Betreuung bieten wir auch eine Reihe von Lösungen an, wie zum Beispiel:
– Serververwaltung
– 24/7-Helpdesk
– Dedizierte Server
– Cloud-Lösungen
Zu unserem Angebot gehört auch der Tab OFFICE 365 . Was ist ein solcher Dienst? Was sind die Vorteile? Was können wir für Ihr Unternehmen tun? Klicken Sie hier und erfahren Sie mehr.
Dawid Krzak
IT-Spezialist bei Support Online
